Zabezpečuje personální agendu školy, tedy veškeré činnosti související s přijímáním zaměstnanců a zaměstnankyň, vedením jejich osobních spisů, ukončováním pracovních poměrů, agendu dohod konaných mimo pracovní poměr a dovolených.
Lidé
V online personálním portálu zaměstnaní najdou své výplatní pásky a mohou sledovat stav čerpání dovolené. Zaměstnaní se přihlašují pomocí AVU údajů (uživatelské jméno ve tvaru jmeno.prijmeni a heslo stejné jako do PC a e-mailu). Portál je přístupný pouze z vnitřní sítě AVU nebo na počítači pomocí zabezpečené komunikace VPN.
Po přihlášení jsou v levém sloupečku pod odkazem Personální údaje dvě položky menu:
Výplatní páska – pod tímto odkazem se zobrazí výplatní páska pro poslední výplatní měsíc. Je možnost prohlížet si výplatní pásky i za předchozí měsíce zpětně až do ledna roku 2019 – v kolonce Období si stačí vybrat z rolovací nabídky konkrétní měsíc a rok. Jednotlivé výplatní pásky lze také tisknout pomocí tlačítka Tisk vpravo nahoře.
Přehled nepřítomnosti – pod tímto odkazem se zobrazí přehled dovolených pro konkrétní kalendářní rok. Opět je možnost přepínat mezi jednotlivými roky pomocí rolovací nabídky. Dny dovolené jsou označeny písmenem D (nebo půldny /D), v přehledu jsou vidět i dny na nemocenské (písmeno N) a služební cesty (písmeno C). Dole pod tabulkou je ještě aktivní odkaz Dovolená, který ukazuje roční nárok, zůstatek a čerpání (vše v hodinách) a přehledná tabulka čerpání dovolené pro konkrétní dny v hodinách a v pracovních dnech.Při odchodu z Magion portálu je vždy třeba ukončit systém tlačítkem „Konec – ukončení systému“ v levém horním rohu.
Důležité je pečlivě chránit své osobní údaje a neukládat hesla na sdílených počítačích.
V případě zapomenutí uživatelských údajů je možné kontaktovat IT oddělení prostřednictvím Helpdesku (helpdesk@avu.cz). V případě potřeby vysvětlení konkrétních položek ve výplatních páskách je možné kontaktovat personalistku. Tištěné výplatní pásky budou od nového roku 2022 vydávány na personálním oddělení pouze na vyžádání.